ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) SA-032021-GFO058 | FIM CCI Formation Normandie
Académie des Métiers et des Techniques Ecole supérieure des Métiers et du Management
Gestion-Finance-Organisation

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) SA-032021-GFO058

NOUVEAU
Apprentissage
AGGLOMERATION DE FLERS

Plus de détail sur le poste et votre profil

Expérience demandée

Titulaire bac

Description du poste

FIM CCI Formation recherche pour une entreprise partenaire, spécialisée dans l'édition d'un magasine national, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance sur le secteur de Flers.

 

Missions :
 
• l’accueil téléphonique,
• la réception, gestion, correction et mise en ligne des petites annonces (contact avec les clients, contrôle des bons à tirer, suivi des pages…) du magazine,
• la gestion du courrier et mails et des relations avec le service abonnements, comptabilité et l’équipe de la rédaction en télétravail, 
• de travaux de devis et de facturation (et relances), 
• du suivi du tableau des comptes ventes,
• de la saisie et présentation de documents (word),
• de l’enregistrement, saisie et classement des informations nécessaires à l'entreprise à l'aide de l'outil informatique (word dont publipostage, excel),… 
• Préparation des tableaux d’inventaire en fin d’exercice,
• Et de tous autres travaux de secrétariat (gestion des stocks, suivi congés payés, préparation salons…),
• Participation à l’ensemble des fonctions nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (réunions d’équipe stratégique…). Utilisation du téléphone et Internet, ainsi que l’ensemble du matériel de bureautique de l’entreprise
Poste qui sera encadré par une personne qui maîtrise toutes ces tâches et qui pourra intervenir en cas de besoin.
 
Qualités requises
• Très bonne connaissance des outils de traitement de texte et tableur ainsi que de l’outil Internet.
• Être polyvalent(e) et faire preuve d’une grande rigueur, notamment en matière orthographique.
• Être si possible titulaire de la certification Voltaire.
• Goût pour l’autonomie et la prise d’initiatives
• Aptitude au travail dans une petite équipe dont une partie est en télétravail

 

La formation est assurée sur le campus 2 de St Lô.

 

 
 

Informations concernant l'offre d'emploi

Référence de l'offre d'emploi

SA-032021-GFO058

Date de publication

15/03/2021

Nom de l'entreprise

FIM CCI FORMATION NORMANDIE

Type de contrat

Apprentissage

Durée du poste

24 mois

 

 

 

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